2015同等学力管理学原理综合复习指南(6)

2015-01-24 20:13:00来源:网络

  第六章 组织(重点章节) 第一节 组织结构(简答)

  . 『组织结构』是组织内部分工协作的基本形式或框架。随着组织规模的扩大,仅靠个人指令或默契远远不能使分工协作达到高效,它需要组织结构来提供一个框架,事先规定管理对象、工作范围和联络路线等。. 为确立分工协作的基本框架,必须确定以下五个方面的问题

  1. 分工关系

  2. 部门化

  3. 权限关系

  4. 沟通与协商

  5. 程序化

  . 分工关系

  分工给组织带来的利益:

  a)分工可以使各种工作单调化

  b)由于从事专门化工作,使得每一个工人能掌握专业化的操作技能分工给组织带来的弊端

  c) 分工会带来工作的简单化

  d) 分工会阻碍组织内部人员的流动,降低其对组织变化的适用能力

  e) 专业化会助长组织内部的冲突

  3.组织结构所要解决的第一个问题就是

  全面权衡分工的利弊,决定组织的分工程度,并在此基础上确定每个人的职务

  4.分工离不开协作

  . 部门化

  组成部门是组织协调的第一个方法,给每一个团体安排一个管理者统一协调团体内的所有工作,这种团体就叫部门或组织单位

  1. 『管理幅度』,受认识和情报处理能力的制约,管理者的有效协调人数

  有一个客观的限度

  2. 管理幅度的有限性导致组织层次的产生,进而产生曾次之间的协调问

  题,这就是部门化。

  3. 部门化应弄清的两个问题:

  其一:部门规模多大为宜

  狭长型组织有利于强化统一管理,但会增加管理者人数,

  扁平型组织虽会减少管理者人数,缩短信息传递路线,但也存在着协调困难、易于失控的缺点

  其二:方式问题(将同一层次划分成不同的部门)

  可按职能划分,按产品划分,按顾客划分,按地区划必须考虑部门自我完整性这一重要问题,一个部门如果具备独立运行所需要的全部职能,就称为自我完整的组织单位。

  4.部门化的主要形式是职能制组织和事业部制组织。

  . 权限关系

  经理不是全才,权力必须下放,但要解决决策权授予谁和授权程度两个问题

  集权与分权相结合是处理决策权限关系的基本原则,任何企业都需要集权和分权,关键问题在于分权的程度,应从分散决策项目的多少和分散决策自由度的大小两方面掌握。

  1. 集权的优点:政令统一,上下左右行动协调

  2. 集权的缺点:

  a) 所有事项都须征得上级许可,决策周期长

  b) 缺乏第一手资料,决策科学性差

  c) 排除下级对决策的参与,使下级有一种被冷落的感觉

  3. 分权的优点:决策快速,职工参与意识强

  4. 分权的缺点:协调困难

  . 沟通与协商

  部门化后势必产生沟通与协商的需求,因此必须设计沟通和协调路线,其方法很多,如在每一个部门配备承担横向沟通和协商任务的联络员,设立由各部门代表组成的会议或委员会,任命专门横向协调的管理人员等. 程序化

  在某些情况下,当事者只要按既定规章、程序办事,即可保持日常工作的正常运转,如在事件x发生时采取a方案,时间y发生时采取b方案,这就是组织工作的程序化

  能够程序化的尽量程序化,不能程序化的例外部分用非程序化方法解决。

本文选自新东方在线论坛。

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