2014-07-03 12:30:00 来源:网络发表评论
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出纳人员直接与货币资金打交道,可见这个岗位是非常重要的,从而对出纳人员的职业道德要求也非常高,如果用人不淑,又遇管理失控,将可能会给公司带来不可挽回的经济损失。
在实际工作中,有这样一个案例,通过分析可能会给您有所帮助和借鉴。
某公司因业务发展需要,从人才市场招聘了一名具有中专学历的张×任出纳。开始,他还勤恳敬业,公司领导和同事对他的工作都很满意。但受到同事在股市赚钱的影响,张×也开始涉足股市。然而事非所愿,进入股市很快被套牢,想急于翻本又苦于没有资金,他开始对自己每天经手的现金动了邪念,凭着财务主管对他的信任,拿了财务主管的财务专用章在自己保管的空白现金支票上任意盖章取款。月底,银行对账单也是其到银行提取且自行核对,因此在很长一段时间未被发现。至案发,公司蒙受了巨大的经济损失。
张×犯罪,企业蒙受损失,教训是非常深刻的。这个案例给我们的启示是:
一是要注重职业道德教育。
会计人员站在经济战线前沿,必须具备高度的法制观念,高尚的会计职业道德,因此企业在选人用人时,必须注重思想素质要求,并时时进行职业道德的教育和监督检查,避免道德失范以致沦为犯罪。本案例中的张×天天与现金打交道,思想防线一垮,道德缺失的一面就暴露出来,结果不顾一切地心怀侥幸以身试法,毁了自己,也给企业带来巨大的经济损失,不能不说是企业用人的失误。
二是要加强对货币资金的管理。
根据规定现金要日清月结,要定期盘点,银行存款要有独立于出纳的人员进行核对,而这些基本的管理要求企业都没有做到。张×利用职务之便,反复利用银行支票“吞食”公款而不被发现,说明公司的货币资金管理严重失控。退一步讲,一个企业即使再疏予管理,但每年年终总要对各项资金尤其对库存现金、银行存款进行核对清理吧,而张×长期作案而不被发现,充分说明了该企业财务管理的严重混乱。
三是要建立有效的内部牵制制度。
如在对印鉴的管理上,该公司印鉴虽然是分开管理的,但管理人没有真正负起责任,而是把银行印鉴交由出纳任意使用,给思想素质极差的张×钻了空子,这种分开形同虚设。按照规定印鉴与支票应由不同的人分开管理并存放保险柜内,保管人要自己亲手使用并审核支票用途,对已加盖印鉴的支票作废时要在支票正面写作废字样或打叉以示作废而且必须与有效支票存放在一起,不得撕毁,并作好记录。要由出纳以外的人员对支票等票据的使用号码进行登记,随时按号检查其连续性、完整性及使用情况,并与银行对账单的记录核对,如有舞弊,很快就可发现。
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